Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seines kulturellen Erbes ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und Jugendlichen.

Unsere moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Landkreisverwaltung ist Dienstleister für rund 311.000 Bürgerinnen und Bürger und 14.000 Unternehmen und freut sich auf Ihre Mitarbeit!

Das Landratsamt Zwickau sucht für den derzeitigen Standort Zwickau

eine/einen	Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Vertragsmanagement/Netzwerk- und Öffentlichkeitsarbeit (w, m, d)
unter der Kennziffer	73/2023/DII
im	Sozialamt/Sachgebiet Asyl
in	Vollzeit (mit 39 Wochenstunden)
Stellenbewertung	Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA
Beschäftigungsdauer	unbefristet
Beschäftigungsbeginn	zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihr Aufgabengebiet:

Kommunikation, Netzwerk- und Öffentlichkeitsarbeit zu Ausländerangelegenheiten
- Pflege der Netzwerkarbeit mit gemeinnützigen Trägern, Vereinen, Helferkreisen, Gleichstellungs- und Ausländerbeauftragten
- Koordinierung von Nachfragen und Lösungsangeboten zu Ausländerangelegenheiten, Migrationsthemen; Vorbereitung von Stellungnahmen und Antwortentwürfen
- Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
- Erstellung und Weiterleitung von Analysen zu Unterbringungsbedarfen und -kapazitäten
- redaktionelle und inhaltliche Vorbereitung von Internetbeiträgen und Pressebeiträgen; Vorbereitung von Stellungnahmen zu Presseanfragen und Anfragen anderer Art
- Betreuung, Koordinierung und Bearbeitung von Funktionspostfächern und Telefonhotlines (bei Bedarf)
- Auskunftserteilung zu allgemeinen internen Abläufen und Vermittlung von internen und externen Terminen bzw. an Ansprechpartner
- Identifizierung von Handlungsbedarfen und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen zur Optimierung von internen und externen Abläufen, Arbeitsinstrumentarien und Schnittstellen
Bearbeitung von Verträgen zur Unterbringung und sozialen Betreuung von Asylbewerbern, Geflüchteten und Kriegsvertriebenen, vor allem

a) Unterstützungstätigkeiten bei Vergabeverfahren, insbesondere Recherchen, Prüfungen, redaktionelle Ausarbeitungen bzgl.
- Erstellung von Vergabeunterlagen für die Betreibung und Betreuung von Unterbringungseinrichtungen für Asylbewerber inkl. Zuschlagskriterien
- Erarbeitung eines Vergabevorschlages und bei Vorlagen für Gremienentscheidungen

b) Vertragsabwicklung
- Abwicklung von Vertragsverhältnissen einschließlich Übergabe/Übernahme von Vertragsgegenständen

c) Vertragsvollzug, Prüfung und Kontrolle
- Prüfung und Bestätigung der Abrechnungen zu vertraglich geschuldeten Entgelten
- Kontrolle zur Einhaltung der vereinbarten Kriterien zu Inhalt, Umfang und Qualität der vereinbarten Leistungen
- Überwachung Vertragslaufzeiten, Optionsfristen und Kündigungsfristen
- eigenständige quartalsweise Wohnheim- und Wohnprojektbegehungen
- Vorbereitung und Teilnahme an Begehungen

d) Umsetzung des Gewährsträgermodells
- Kommunikation und Abstimmung mit Städten und Gemeinden auf der Grundlage des geschlossenen Rahmenvertrages
- Prüfung und Bewertung von Einzelmietangeboten
- Freigabe von Einzelmietobjekten gegenüber den Städten und Gemeinden
Erstellung und Pflege von Übersichten und Tabellen zur internen Verwendung im Rahmen der Unterbringungsplanung und des Zuweisungsmanagements
Akquise und Bewertung neuer Unterkünfte für Asylbewerber

Unsere Erwartungen:

eine bis zum Besetzungstermin erfolgreich abgeschlossene
- Hochschulausbildung (Diplomgrad mit dem Zusatz FH oder Bachelor) der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder Recht oder
- Qualifizierung zum Kommunalwirt bzw. Verwaltungsfachwirt (Angestellten-Lehrgang II) oder
- geeignete Hochschulausbildung, vorzugsweise einer betriebswirtschaftlichen Fachrichtung (z. B. Management öffentlicher Aufgaben), verbunden mit der Bereitschaft zur berufsbegleitenden Qualifizierung zum Verwaltungsfachwirt (Angestellten-Lehrgang II)
Kenntnisse im Miet-, Vertrags- und Vergaberecht (BGB, VgV, GwB), im kommunalen Haushaltsrecht (SächsLkrO, KomHVO, KomSys) sowie im AufentG, AsylG, SächsFlüAG, EU-Massenzustromrichtlinie, SGB I, II, V, VI, VII, VIII, IX und X, VwZG, VwKG
Die vielfältigen Kontakte und Schnittstellen erfordern eine hohe Kooperations-, Kommunikations- und Integrationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von internen und externen Partnern.
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
souveränes und verbindliches Auftreten
persönliches Engagement, hohe Belastbarkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen sowie geübter Umgang mit Datenbanksoftware
Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW

Unser Angebot:

eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge

Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens, sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuche (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Schul- und Abschlusszeugnisse mit Notenspiegel, Qualifikationsnachweise, lückenlose Arbeitszeugnisse und dienstliche Beurteilungen) über unser elektronisches Bewerberportal ein. Ausführliche Informationen zu den Bewerbungsmodalitäten finden Sie auch auf unserer Homepage unter: www.landkreis-zwickau.de/bewerber-faq.

Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. Eingesendete Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Bei Fehlen des Rückumschlags werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.

Bewerbungsschluss: 31. März 2023

Wir weisen Sie darauf hin, dass nur vollständige und innerhalb der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.

Der nach Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens für die Einstellung vorgesehene Bewerber ist verpflichtet, ein Behördenführungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz beim zuständigen Einwohnermeldeamt zu beantragen und die Erstellungskosten zu tragen. Es ist nicht notwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), dem Sächsischen Datenschutzgesetz (SächsDSG) und dem Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetz (SächsDSDG) verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Landratsamt Zwickau im Rahmen des Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Homepage unter: www.landkreis-zwickau.de/datenschutz.