Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seines kulturellen Erbes ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und Jugendlichen.

Unsere moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Landkreisverwaltung ist Dienstleister für rund 311.000 Bürgerinnen und Bürger und 14.000 Unternehmen und freut sich auf Ihre Mitarbeit!

Das Landratsamt Zwickau sucht

eine/einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter
Schulen und Vertretung in Schulsekretariaten (w, m, d)
unter der Kennziffer 53/2023/DII
im Dezernat Jugend, Soziales und Bildung
für das Amt für Planung, Schule, Bildung
in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden
Stellenbewertung Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
Beschäftigungsdauer unbefristet
Beschäftigungsbeginn sofort

Sie sind flexibel einsetzbar und vertreten Schulsekretärinnen während ihrer geplanten und ungeplanten Abwesenheiten. Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben in der Haushaltssachbearbeitung.

Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

  • im Schulsekretariat:
    - Publikumsverkehr
    - Postbearbeitung
    - Führung und Abrechnung der Handkasse
    - Erledigung von Schreibarbeiten
    - Material- und Vordruckbestellungen
    - Aufnahme und Weiterleitung von Krank- und Unfallmeldungen
    - sonstige Sekretariatsaufgaben wie Archivierungsarbeiten, Organisations- und Terminabsprachen, Schlüsselverwaltung u. ä.

  • Führen der Haushalte zugewiesener Einrichtungen
    - Arbeit mit dem HKR-Buchungsprogramm
    -  Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen, Veranlassung zur Zahlung
    - Prüfung der Bedarfsanmeldungen oder Anforderungen der Einrichtungen
    - Einholung von Kostenvoranschlägen
    - Auftragserteilung und Auftragsbuchung im HKR-Programm
    - Abstimmung und Klärung von auftretenden Problemen
    - Inventarverantwortlichkeit für das bewegliche Anlagevermögen Schloss Waldenburg und Sportgeräte Sachsenlandhalle
  • Planung und Abrechnung des Ergebnis- und Finanzhaushaltes
    - Erarbeitung der Haushaltspläne für das jeweilige Haushaltsjahr mit dem Amt für Finanzverwaltung und dem Amtsleiter Planung, Schule, Bildung
    - Einholung von Kostenvoranschlägen für die Planung
    - Erstellen der erforderlichen Unterlagen für den Haushaltsabschluss
    - Abstimmung und Klärung von auftretenden Problemen
  • Unterstützung bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln im Bereich Kultur

Unsere Erwartungen:

  • eine bis zum Besetzungszeitpunkt erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im mittleren Verwaltungsdienst oder zur Kauffrau für Büromanagement idealerweise verbunden mit Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
  • Grundkenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht
  • einschlägige Rechtskenntnisse u. a. des Sächsischen Schulgesetzes sowie im Haushalts- und Kassenrecht
  • eine gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
  • Flexibilität, Koordinierungsfähigkeit und Belastbarkeit
  • sicheres Auftreten sowie gute Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
  • sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, Grundkenntnisse des HKR-Programm von Vorteil
  • ein Impfschutz gemäß § 20 Abs. 8 Infektionsschutzgesetz (Nachweis ist bei Tätigkeitsaufnahme zwingend vorzulegen für alle Bewerber, die nach dem 31.12.1970 geboren sind)
  • abgeschlossener Erste-Hilfe-Lehrgang oder Bereitschaft zur Ableistung eines solchen Lehrganges
  • PKW-Führerschein und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW

Unser Angebot:

  • Einstellung als Tarifbeschäftigter nach TVöD-VKA
  • alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen, Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen pro Kalenderjahr und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei Anstellung nach TVöD
  • attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • schrittweise Einarbeitung

Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwendete Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie bitte Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Schul- und Abschlusszeugnisse mit Notenspiegel, Qualifikationsnachweise, lückenlose Arbeitszeugnisse und dienstliche Beurteilungen) elektronisch und unter Angabe der Kennziffer über unser elektronisches Bewerberportal ein.

Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. Eingesendete Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Bei Fehlen des Rückumschlags werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.

Bewerbungsschluss: 12. Februar 2023

Wir weisen Sie darauf hin, dass nur vollständige und innerhalb der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.

Der nach Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens für die Einstellung vorgesehene Bewerber ist verpflichtet, ein Behördenführungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz beim zuständigen Einwohnermeldeamt zu beantragen und die Erstellungskosten zu tragen. Es ist nicht notwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.

 

 

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