Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seines kulturellen Erbes ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und Jugendlichen.
Unsere moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Landkreisverwaltung ist Dienstleister für rund 311.000 Bürgerinnen und Bürger und 14.000 Unternehmen und freut sich auf Ihre Mitarbeit!
Das Landratsamt Zwickau sucht am derzeitigen Standort Zwickau
| eine/einen | Mitarbeiterin/Mitarbeiter Bürodienst (w, m, d) |
|---|---|
| unter der Kennziffer | 281/2023/DII |
| im Dezernat | Jugend, Soziales und Bildung |
| für das | Jugendamt/Sachgebiete Unterhaltsvorschuss und Spezieller Sozialdienst |
| in |
Vollzeit mit 39 Wochenstunden; Teilzeit möglich - mit mindestens 35 Wochenstunden |
| Stellenbewertung |
Entgeltgruppe 3 TVöD-VKA |
| Beschäftigungsdauer | unbefristet |
| Beschäftigungsbeginn | zum nächstmöglichen Zeitpunkt |
Ihr Aufgabengebiet:
- elektronische Postbearbeitung mittels beBPo (besonderes elektronisches Behördenpostfach)
- Sichtung der elektronischen Posteingänge, Prüfung des Signaturniveau, gegebenenfalls Prüfung und Erfassung elektronisches Empfangsbekenntnis
- im Bedarfsfall vollumfänglicher Ausdruck und Anbringen des Posteingangsstempel
- Weiterleitung bei Nichtzuständigkeit
- Klärung und Weiterleitung von Irrläufern
- Bearbeitungsvermerke vorbereiten
- interne Verteilung entsprechend Festlegungen und Zuständigkeiten
- soweit notwendig: Eintragungen im Postbuch
- Postausgangsbearbeitung
- Beachtung der Normen im elektronischen Postverkehr und Rechtsverkehr
- elektronische Versendung des Postausganges
- gegebenenfalls Ausdruck von Nachricht und Sendungsnachweisen sowie Weiterleitung
- Abholstatus prüfen - Scannen von Papierakten und sonstiger Dokumente
Unsere Erwartungen:
- Idealerweise verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder im mittleren Verwaltungsdienst sowie über einschlägige Erfahrungen.
- Sie arbeiten selbstständig und strukturiert.
- Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um und besitzen Erfahrungen im Umgang mit Datenbanksoftware.
- Gern nehmen Sie an stellenbezogenen Fortbildungen teil.
- Sie besitzen einen PKW-Führerschein sowie die Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW.
Unser Angebot:
- eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
- die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
- stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge
Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwendete Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann reichen Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Schul- und Abschlusszeugnisse mit Notenspiegel, Qualifikationsnachweise, lückenlose Arbeitszeugnisse und dienstliche Beurteilungen) über unser elektronisches Bewerberportal ein. Ausführliche Informationen zu den Bewerbungsmodalitäten finden Sie auch auf unserer Homepage unter: www.landkreis-zwickau.de/bewerber-faq.
Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. Eingesendete Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Bei Fehlen des Rückumschlags werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.
Bewerbungsschluss: 15. Oktober 2023
Wir weisen Sie darauf hin, dass nur vollständige und innerhalb der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.
Bewerberinnen/Bewerber aus Nicht-EU-Staaten (Europäischer Wirtschaftsraum und Schweiz ausgenommen) fügen der Bewerbung einen aktuellen Aufenthaltstitel gemäß § 4 Aufenthaltsgesetz bei, welcher die Erwerbstätigkeit ausdrücklich gestattet.
Der nach Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens für die Einstellung vorgesehene Bewerber ist verpflichtet, ein Behördenführungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz beim zuständigen Einwohnermeldeamt zu beantragen und die Erstellungskosten zu tragen. Es ist nicht notwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.
Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), dem Sächsischen Datenschutzgesetz (SächsDSG) und dem Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetz (SächsDSDG) verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Landratsamt Zwickau im Rahmen des Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Homepage unter: www.landkreis-zwickau.de/datenschutz.