Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seines kulturellen Erbes ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und Jugendlichen.

Unsere moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Landkreisverwaltung ist Dienstleister für rund 316.000 Bürgerinnen und Bürger und 14.000 Unternehmen und freut sich auf Ihre Unterstützung!

Das Landratsamt Zwickau sucht

eine/einen Sekretärin/Sekretär
unter der Kennziffer 219/2020/DII
im Dezernat Jugend, Soziales und Bildung
für das Amt für Planung, Schule, Bildung / Amtsleitung
in Vollzeit
Stellenbewertung Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
Beschäftigungsdauer befristet bis voraussichtlich 28.02.2022
Beschäftigungsbeginn 1. Dezember 2020

Ihr Aufgabengebiet:

  • Vorzimmerdienst und Kommunikation, Anfertigung von Protokollen und Niederschriften
  • Text- und Dokumentenerstellung, Dokumentenverwaltung
  • Postbearbeitung
  • organisatorische Tätigkeiten sowie Veranstaltungsmanagement
  • unterstützende Mitarbeit nach Vorgaben
  • Mitarbeit bei der Haushaltsdurchführung
  • Ausführung von Teilaufgaben für laufende Projekte (Pflegekoordinator, Pflegebudget, Bildung integriert)
  • Durchführen von Teilaufgaben bei Vergaben der laufende Projekte
Unsere Erwartungen:
  • eine bis zum Beschäftigungsbeginn erfolgreich abgeschlossene Ausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst bzw. zur/ zum Kommunalfachangestellten (AI-Lehrgang) oder
  • eine bis zum Beschäftigungsbeginn erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
  • wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • sicheres Auftreten, Belastbarkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Engagement sowie Diskretion
  • sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie der DIN 5008
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • PKW-Führerschein und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW

Unser Angebot:

  • Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter nach TVöD-VKA
  • familienfreundliche flexible Arbeitszeiten (keine Kernzeiten)
  • alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen, Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen pro Kalenderjahr und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei Anstellung nach TVöD
  • attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • schrittweise Einarbeitung

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie bitte Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Schul- und Abschlusszeugnisse mit Notenspiegel, Qualifikationsnachweise, lückenlose Arbeitszeugnisse und dienstliche Beurteilungen) elektronisch und unter Angabe der Kennziffer über unser elektronisches Bewerberportal ein.

Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. Eingesendete Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Bei Fehlen des Rückumschlags werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.

Bewerbungsschluss: 8. November 2020

Wir weisen Sie darauf hin, dass nur vollständige und innerhalb der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.

Die/Der nach Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens für die Einstellung vorgesehene Bewerberin/Bewerber ist verpflichtet, ein Behördenführungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz beim zuständigen Einwohnermeldeamt zu beantragen und die Erstellungskosten zu tragen. Es ist nicht notwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.

 

 

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