Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seines kulturellen Erbes ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und Jugendlichen.

Unsere moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Landkreisverwaltung ist Dienstleister für rund 310.000 Bürgerinnen und Bürger sowie 14.000 Unternehmen und freut sich auf Ihre Mitarbeit!

Das Landratsamt Zwickau sucht für den derzeitigen Standort Zwickau

eine/einen	Mitarbeiterin/Mitarbeiter Bürodienst (w, m, d)
unter der Kennziffer	77/2025/DII
im	Dezernat Jugend, Soziales und Bildung
für das	Sozialamt
in	Vollzeit - mit 39 Wochenstunden; Teilzeit möglich - mit mindestens 35 Wochenstunden
Stellenbewertung	Entgeltgruppe 3 TVöD-VKA
Beschäftigungsdauer	befristet bis voraussichtlich 31. Dezember 2025
Beschäftigungsbeginn	sofort

Ihr Aufgabengebiet:

Sie übernehmen den Vorzimmerdienst, die Kommunikation nach innen und außen sowie die Erledigung von Schreibaufträgen. Dazu gehören:
- der Empfang und die Betreuung von Besuchern
- der Telefondienst und die Auskunftserteilung
- Terminkoordination, - kontrolle und - überwachung
- das Erledigen von Schreibaufträgen auf Basis unterschiedlicher Vorlagen
- die Erstellung von Dokumenten, Protokollen und Niederschriften
- Kopier- und Scantätigkeiten sowie sonstige organisatorische Tätigkeiten
Die Postbearbeitung in schriftlicher und elektronischer Form gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Dazu zählen:
- das Holen der Post; das Sichten der E-Mails und die Entgegennahme von Faxen
- die Prüfung der Posteingänge, die Eintragung im Postbuch sowie die Weiterleitung bei Nichtzuständigkeit
- die Verteilung entsprechend der Festlegungen und Zuständigkeiten
- die Kontrolle der Wiedervorlagen
- die Bearbeitung und der Versand des Postausgangs
Darüber hinaus sind Sie für die Archivierung und Altregistratur zuständig.

Unsere Erwartungen:

Wünschenswert ist eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Ausbildungsabschluss, idealerweise verbunden mit einschlägiger Berufserfahrung.
Wir erwarten fundierte aktuelle Computerkenntnisse, anwendungsbereite Kenntnisse im MS-Office sowie einen geübten Umgang mit Datenbanksoftware.
Sehr gute deutsche Orthografie- und Grammatikkenntnisse (mindestens Niveau C1) sowie anwendungsbereite Kenntnisse der DIN 5008 sind notwendig für die Stelle.
Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.
Einen Pkw-Führerschein und die Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-Pkw sollten Sie mitbringen.

Wir bieten Ihnen:

eine befristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
ein offenes, transparentes Umfeld und das Angebot, die Arbeit mitzugestalten
die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung
betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge

Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens, sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Schul- und Abschlusszeugnisse mit Notenspiegel, Qualifikationsnachweise, lückenlose Arbeitszeugnisse und dienstliche Beurteilungen) über unser elektronisches Bewerberportal ein. Aufgrund dessen, dass die Amtssprache in unserer Behörde deutsch ist, erwarten wir Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache. Ausführliche Informationen zu den Bewerbungsmodalitäten finden Sie auch auf unserer Homepage unter: Kontakt und FAQ-Bewerbung.

Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. Eingesendete Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Bei Fehlen des Rückumschlags werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.

Bewerbungsschluss: 27. April 2025

Wir weisen Sie darauf hin, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Nach Bewerbungsschluss eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Bewerberinnen/Bewerber aus Nicht-EU-Staaten (Europäischer Wirtschaftsraum und Schweiz ausgenommen) fügen der Bewerbung einen aktuellen Aufenthaltstitel gemäß § 4 Aufenthaltsgesetz bei, welcher die Erwerbstätigkeit ausdrücklich gestattet.

Die Person, die nach Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens für die Einstellung vorgesehen ist, ist verpflichtet ein Behördenführungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz beim zuständigen Einwohnermeldeamt zu beantragen und die Erstellungskosten zu tragen. Es ist nicht notwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), dem Sächsischen Datenschutzgesetz (SächsDSG) und dem Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetz (SächsDSDG) verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Landratsamt Zwickau im Rahmen des Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Homepage unter: Datenschutz (landkreis-zwickau.de).