Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seines kulturellen Erbes ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und Jugendlichen.

Unsere moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Landkreisverwaltung ist Dienstleister für rund 311.000 Bürgerinnen und Bürger sowie 14.000 Unternehmen und freut sich auf Ihre Mitarbeit!

Das Landratsamt Zwickau sucht am Standort Blankenhain

eine/einen	Mitarbeiterin/Mitarbeiter Bürodienst (w, m, d)
unter der Kennziffer	138/2023/DII
im Dezernat	Jugend, Soziales und Bildung
für das	Deutsches Landwirtschaftsmuseum
in	Teilzeit mit circa 29 Wochenstunden
Stellenbewertung	Entgeltgruppe 4 TVöD-VKA
Beschäftigungsdauer	unbefristet
Beschäftigungsbeginn	zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Einstellung steht unter dem Vorbehalt des Eintritts der Rechtswirksamkeit des Stellenplanes 2023/2024.

Ihr Aufgabengebiet:

Sie übernehmen den Vorzimmerdienst sowie die Kommunikation nach innen und außen. Dazu gehören:
- die Aufnahme der Anfragen von Führungen und museumspädagogischen Aktionen und Projekte inklusive der Buchung derselben nach Rücksprache mit den Museumspädagogen
- der Empfang und die Betreuung von Besuchern
- der Telefondienst und die Auskunftserteilung
- das Erledigen von Schreibaufträgen auf Basis unterschiedlicher Vorlagen
- die Texterfassung und Einarbeitung von Bildmaterial in Publikationen
- die Ablage, Speicherung und Archivierung von Schreiben, Dokumenten und Dateien
- die Herstellung von Mehrfertigungen, Kopien und Auszügen
Die Postbearbeitung in schriftlicher und elektronischer Form gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Dazu zählen:
- das Holen der Post; das Sichten der E-Mails und die Entgegennahme von Faxen
- die Prüfung der Posteingänge, die Eintragung im Postbuch sowie die Weiterleitung bei Nichtzuständigkeit
- die Verteilung entsprechend der Festlegungen und Zuständigkeiten
- die Kontrolle der Wiedervorlagen
- die Bearbeitung und der Versand des Postausgangs

Unsere Erwartungen:

Wünschenswert ist eine abgeschlossene Ausbildung z. B als Kaufmann für Büromanagement oder ein anderer für diese Tätigkeit geeigneter Abschluss mit entsprechender einschlägiger Berufserfahrung
Sehr gute PC-Kenntnisse und das Beherrschen der MS-Office-Programme setzen wir voraus.
Wir erwarten eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise für eine sach- und termingerechte Aufgabenerfüllung.
Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.
Die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten z. B. bei Veranstaltungen am Wochenende ist erforderlich.
Einen Pkw-Führerschein und die Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-Pkw sollten Sie mitbringen.

Unser Angebot:

eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge

Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens, sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Schul- und Abschlusszeugnisse mit Notenspiegel, Qualifikationsnachweise, lückenlose Arbeitszeugnisse und dienstliche Beurteilungen) über unser elektronisches Bewerberportal ein. Ausführliche Informationen zu den Bewerbungsmodalitäten finden Sie auch auf unserer Homepage unter: www.landkreis-zwickau.de/bewerber-faq.

Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. Eingesendete Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Bei Fehlen des Rückumschlags werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.

Bewerbungsschluss: 25. Juni 2023

Wir weisen Sie darauf hin, dass nur vollständige und innerhalb der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Bewerberinnen/Bewerber aus Nicht-EU-Staaten (Europäischer Wirtschaftsraum und Schweiz ausgenommen) fügen der Bewerbung einen aktuellen Aufenthaltstitel gemäß § 4 Aufenthaltsgesetz bei, welcher die Erwerbstätigkeit ausdrücklich gestattet.

Die Person, die nach Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens für die Einstellung vorgesehen ist, ist verpflichtet ein Behördenführungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz beim zuständigen Einwohnermeldeamt zu beantragen und die Erstellungskosten zu tragen. Es ist nicht notwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), dem Sächsischen Datenschutzgesetz (SächsDSG) und dem Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetz (SächsDSDG) verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Landratsamt Zwickau im Rahmen des Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Homepage unter: www.landkreis-zwickau.de/datenschutz.