Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seines kulturellen Erbes ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und Jugendlichen.
Unsere moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Landkreisverwaltung ist Dienstleister für rund 310.000 Bürgerinnen und Bürger sowie 14.000 Unternehmen und freut sich auf Ihre Mitarbeit!
Das Landratsamt Zwickau sucht für den derzeitigen Standort Zwickau
| eine/einen |
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Fachadministration/Anwendungsbetreuung (w, m, d) |
|---|---|
| unter der Kennziffer | 285/2023/DII |
| im Dezernat | Jugend, Soziales und Bildung |
| für das | Gesundheitsamt |
| in | Vollzeit (mit 39 Wochenstunden) |
| Stellenbewertung | Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA |
| Beschäftigungsdauer | unbefristet |
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Beschäftigungsbeginn |
schnellstmöglich |
Ihr Aufgabengebiet:
- Systemverwaltung der im Gesundheitsamt angewandten Fachverfahren (z. Zt. OctoWareTN)
- Nutzerverwaltung
- Rechtevergabe
- Dokumenten- und Vorlagenpflege
- Arbeitsabläufe für die Anwender im Amt beschreiben
- Qualitätssicherung (Plausibilitätskontrollen, Fehlerbehebungen)
- Stammdatenpflege - IT-Unterstützung der Mitarbeiter des Gesundheitsamtes
- Beratung und Hilfestellung von Anwendern der Fachverfahren bei Problemlösungen
- Aufbereitung von Problemstellungen für Softwareanbieter
- Ansprechpartner innerhalb des Amtes bei allgemeinen technischen Problemen, Havarien, u. ä.
- Schnittstelle zum Amt für Informationstechnik
- Beschaffungsverantwortung für Druckerverbrauchsmaterial - Mitwirkung bei Projekten zur Einführung bzw. Änderung von Softwarelösungen im Rahmen des OZG und der Digitalisierung des Öffentlichen Gesundheitswesens
- Bearbeiten von Verträgen zur Einbindung von Dritten in Softwarelösung in Abstimmung mit Rechtsamt und Datenschutzbeauftragtem
- Erarbeiten von Projektabläufen
- Terminkontrolle
- Testen von Lösungen/Alternativen
- Arbeitsabläufe für die Anwender im Amt beschreiben und darstellen
- Erstellung von Checklisten - weitere Aufgabenbereiche sind
- Verwaltung der Arbeitsgruppenverzeichnisse des Gesundheitsamtes
- Bearbeitung des Internetauftrittes des Gesundheitsamtes
- Erstellen und Pflege von Verzeichnissen von Verarbeitungstätigkeiten
Unsere Erwartungen:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker, wünschenswert mit Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder
- eine abgeschlossene Ausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst mit nachweisbaren Kenntnissen in der Datenverarbeitung (durch Administratorenschulung im angewandten Fachverfahren oder Bereitschaft zur Absolvierung dieser) oder
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen mit nachweisbaren Kenntnissen in der Datenverarbeitung (durch Administratorenschulung im angewandten Fachverfahren oder Bereitschaft zur Absolvierung dieser)
- fundierte Spezialkenntnisse im MS Excel (komplexe Formeln, finanzmathematische Funktionen, grafische Darstellungen) und selbstständige Problemlösung durch rationellen Einsatz des Excel-Leistungsumfanges
- gute Kenntnisse zu Datenbankstrukturen und MS Access
- fundierte Kenntnisse von Präsentationstechniken, -software und -werkzeugen
- vertieftes Fachwissen bei IT-Anwendungen, der Netzwerktechnik und des Datenschutzes
- Bereitschaft zur Absolvierung eines Lehrganges zur Excel-VBA-Programmierung
- hohe Affinität zu Weiterentwicklungstrends im Bereich Digitalisierung und IT-Technik, idealerweise im kommunalen Bereich
- anwendungsbereite Rechtskenntnisse u.a. Gesetz über den öffentlichen Gesundheitsdienst im Freistaat Sachsen, Infektionsschutzgesetz, Datenschutzgrundverordnung
- eine selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- ein Impfschutz gemäß § 20 Abs. 8 Infektionsschutzgesetz (Nachweis ist bei Tätigkeitsaufnahme zwingend vorzulegen für alle Bewerber, die nach dem 31.12.1970 geboren sind)
- Pkw-Führerschein und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-Pkw
Unser Angebot:
- eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
- die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
- stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
- attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge
Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens, sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann reichen Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Schul- und Abschlusszeugnisse mit Notenspiegel, Qualifikationsnachweise, lückenlose Arbeitszeugnisse und dienstliche Beurteilungen) über unser elektronisches Bewerberportal ein. Ausführliche Informationen zu den Bewerbungsmodalitäten finden Sie auch auf unserer Homepage unter: www.landkreis-zwickau.de/bewerber-faq.
Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. Eingesendete Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Bei Fehlen des Rückumschlags werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.
Bewerbungsschluss: 8. Oktober 2023
Wir weisen Sie darauf hin, dass nur vollständige und innerhalb der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.
Bewerberinnen/Bewerber aus Nicht-EU-Staaten (Europäischer Wirtschaftsraum und Schweiz ausgenommen) fügen der Bewerbung einen aktuellen Aufenthaltstitel gemäß § 4 Aufenthaltsgesetz bei, welcher die Erwerbstätigkeit ausdrücklich gestattet.
Der nach Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens für die Einstellung vorgesehene Bewerber ist verpflichtet, ein Behördenführungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz beim zuständigen Einwohnermeldeamt zu beantragen und die Erstellungskosten zu tragen. Es ist nicht notwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.
Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), dem Sächsischen Datenschutzgesetz (SächsDSG) und dem Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetz (SächsDSDG) verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Landratsamt Zwickau im Rahmen des Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Homepage unter: www.landkreis-zwickau.de/datenschutz.