Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seines kulturellen Erbes ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und Jugendlichen.

Unsere moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Landkreisverwaltung ist Dienstleister für rund 316.000 Bürgerinnen und Bürger und 14.000 Unternehmen und freut sich auf Ihre Mitarbeit!

Das Landratsamt Zwickau sucht

eine/einen Sekretärin/ Sekretär
unter der Kennziffer 41/2020/DIV
im Dezernat Bau, Kreisentwicklung, Vermessung
in Vollzeit
Stellenbewertung Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
Beschäftigungsdauer unbefristet
Beschäftigungsbeginn 01. April 2020

Ihr Aufgabengebiet:

  • Vorzimmerdienst
    - Empfang und Betreuung von Besuchern
    - Telefondienst sowie Informations- und Auskunftserteilung
    - Termine vereinbaren/abstimmen sowie Terminüberwachung und -kontrolle
    - Sitzungsunterlagen u.ä. vorbereiten und zusammenstellen
  • Anfertigung von Protokollen und Niederschriften
    - Anfertigung der Protokolle und Niederschriften von Beratungen, Besprechungen oder Sitzungen auf Basis von Mitschriften, Tonaufnahmen u.s.w.
    - Einholung erforderlicher Unterschriften
    - Ablage, Vervielfältigung und Verschicken der ausgefertigten Exemplare
  • Text- und Dokumentenerstellung
    - Erledigung von Schreibaufträgen auf Basis unterschiedlicher Vorlagen (Diktat, Phonodiktat, handschriftliche Vorlagen, Stichpunkte und Textbausteine, Teilakten usw.)
  • Postbearbeitung
    - Post holen, Mails sichten, Faxe entgegennehmen
    - Sichtung aller Eingänge, Eingangsstempel bzw. Weiterleitung bei Nichtzuständigkeit 
    - Bearbeitungsvermerke vorbereiten
    - Verteilung entsprechend Festlegungen und Zuständigkeiten
    - Kontrolle der Wiedervorlagen
    - Eintragungen im Postbuch
    - Bearbeitung Postausgang
  • Dokumentenverwaltung
  • organisatorische Tätigkeiten
    - Bestellung von Büromaterial, Vordrucken etc.
    - terminliche Überwachung notwendiger Belehrungen
    - Meldung durchzuführender Reparaturen (Kopierer u. a. Geräte)
Unsere Erwartungen:
  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder für den mittleren Verwaltungsdienst
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung wünschenswert im Sekretariatsbereich einer öffentlichen Verwaltung
  • die Fähigkeit, strukturiert und nach zeitlichen Vorgaben zu arbeiten
  • sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • sicheres und höfliches Auftreten sowie Loyalität und absolute Diskretion
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen
  • Pkw-Führerschein und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-Pkw

Unser Angebot:

  • Beschäftigung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter nach TVöD-VKA
  • familienfreundliche flexible Arbeitszeiten (keine Kernzeiten)
  • alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen, Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen pro Kalenderjahr und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei Anstellung nach TVöD
  • attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • funktionsgerechte Einarbeitung

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie bitte Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Schul- und Abschlusszeugnisse mit Notenspiegel, Qualifikationsnachweise, lückenlose Arbeitszeugnisse und dienstliche Beurteilungen) elektronisch und unter Angabe der Kennziffer über unser elektronisches Bewerberportal ein.

Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. Eingesendete Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Bei Fehlen des Rückumschlags werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.

Bewerbungsschluss: 01. März 2020

Wir weisen Sie darauf hin, dass nur vollständige und innerhalb der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.

Die/Der nach Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens für die Einstellung vorgesehene Bewerberin/Bewerber ist verpflichtet, ein Behördenführungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz beim zuständigen Einwohnermeldeamt zu beantragen und die Erstellungskosten zu tragen. Es ist nicht notwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.

 

 

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