Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seinem kulturellen Erbe ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Jüngsten.

Unsere moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Landkreisverwaltung ist Dienstleister für rund 311.000 Bürgerinnen und Bürger sowie 14.000 Unternehmen und freut sich auf Ihre Mitarbeit!

Das Landratsamt Zwickau sucht

eine/einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Umzüge/Organisation/Beschaffung (w, m, d)
unter der Kennziffer 208/2022/DI
im Dezernat
Finanzen und Service  im Amt für Service und Informationstechnik
in Vollzeit
Stellenbewertung Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
Beschäftigungsdauer befristet für 2 Jahre, mit Option auf Entfristung
Beschäftigungsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihr Aufgabengebiet:

  • Umzugsorganisation für zugewiesene Standorte
    - Durchführung in Projektform nach vorgegebenen Standards
    - Entgegennahme und Prüfung des Antrages aus wirtschaftlicher, technischer und sachlich-fachlicher Sicht, gegebenenfalls Unterbreitung von Alternativvorschlägen und Abstimmung mit den zuständigen Leitern
    - Planung, Durchführung und Abnahmevorbereitung
    - Beachtung der baulichen Gegebenheiten und der Anforderungen Gesundheits-, Arbeits- und Brandschutzes
    - Organisation der Termine und der hinzuzuziehenden Partner
    - Informationen an betroffene Partner vor, während und nach der Aktion
  • Bewirtschaftung der Möbel für zugewiesene Standorte
    - Verwaltung der Bestandsmöbel
    - Umsetzung nach Anforderung und wirtschaftlichen Kriterien
    - Aussonderung nach wirtschaftlicher Prüfung
    - Ersatzbeschaffung oder Neuausstattung nach Vorgaben
  • • Beschaffung von Büromaterial und Kleingeräten mittels Online-Shop
    - Administration Online-Shop (z. B. Nutzer einrichten, Stammdaten pflegen, Übersichten erstellen)
    - Freigabe von Aufträgen in Rahmen des Vertrages
    - Qualitäts- und Rechnungskontrolle

  • • Beschaffung von Büromaterial und Kleingeräten außerhalb des Online-Shops
    - Ermitteln, Feststellen und Prüfung des Bedarfs unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Sparsamkeit und der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel
    - Einholen von Angeboten, Verhandeln mit Firmen ausschließlich im Bereich der freihändigen Vergabe, Vorbereitung des unterschriftsreifen Auftrages
    - Annahme (quantitativ) und Abnahme (qualitativ) der Lieferungen und Leistungen

  • Wahrnehmung von Inventuraufgaben für das Amt und das gesamte Inventar der Kreisverwaltung, welches nicht Organisationseinheiten direkt zugewiesen ist

Unsere Erwartungen:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst mit kaufmännischen Kenntnissen oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung nach Berufsbildungsgesetz (BBiG)
  • wünschenswert sind Erfahrungen im angegebenen Aufgabengebiet
  • Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit, Loyalität
  • Organisationsstärke
  • Verhandlungsstärke, zielorientierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Mitarbeit im Verwaltungsstab des Katastrophenschutzes
  • Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW

Unser Angebot:

  • Einstellung als Tarifbeschäftigter nach TVöD-VKA
  • familienfreundliche flexible Arbeitszeiten (keine Kernzeiten)
  • alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen, Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen pro Kalenderjahr und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei Anstellung nach TVöD
  • attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • funktionsgerechte Einarbeitung

Die Befristung erfolgt bei Bewerbern, die das 52. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Demnach können Bewerber, die bereits in einem befristeten oder unbefristeten Arbeitsverhältnis mit dem Landkreis Zwickau gestanden haben, für die Stellenbesetzung nicht berücksichtigt werden. Ausbildungszeiten sowie Zeiten im Beamtenverhältnis auf Widerruf beim Landkreis Zwickau sind hiervon ausgenommen.
Bei Bewerbern, die das 52. Lebensjahr vollendet haben und unmittelbar vor Beginn des befristeten Arbeitsverhältnisses mindestens vier Monate beschäftigungslos gewesen sind, erfolgt die Befristung nach § 14 Abs. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Hierbei ist es unschädlich, wenn der Bewerber bereits in einem befristeten oder unbefristeten Arbeitsverhältnis mit dem Landkreis Zwickau gestanden hat.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie bitte Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Schul- und Abschlusszeugnisse mit Notenspiegel, Qualifikationsnachweise, lückenlose Arbeitszeugnisse und dienstliche Beurteilungen) elektronisch und unter Angabe der Kennziffer über unser elektronisches Bewerberportal ein.

Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. Eingesendete Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Bei Fehlen des Rückumschlags werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.

Bewerbungsschluss: 17. August 2022

Wir weisen Sie darauf hin, dass nur vollständige und innerhalb der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.

Der nach Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens für die Einstellung vorgesehene Bewerber ist verpflichtet, ein Behördenführungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz beim zuständigen Einwohnermeldeamt zu beantragen und die Erstellungskosten zu tragen. Es ist nicht notwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.

In der Ausschreibung sind stets Personen männlichen, weiblichen und diversen Geschlechts gleichermaßen gemeint. Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet.


 

 

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